Décrire chaque bâtiment séparément
Construisez un formulaire dans lequel le prospect peut ajouter un site avec son adresse, son usage, une surface indicative et les prestations souhaitées. Proposez une réponse « à confirmer » pour les informations qu’il ne connaît pas. Un champ global regroupant toutes les adresses complique les visites et les échanges ultérieurs. Le récapitulatif doit conserver la correspondance entre chaque bâtiment et ses contraintes, même lorsqu’une adresse est retirée.
Distinguer fréquence et conditions d’accès
Demandez les jours envisagés et les contraintes d’accès utiles à la préparation du contrat, sans recueillir de code de porte ou d’alarme dans le formulaire public. Séparez les tâches régulières des interventions ponctuelles. Une demande de remise en état ne doit pas devenir silencieusement une prestation récurrente. Le visiteur peut expliquer les particularités dans un champ libre, puis les faire préciser pendant la visite.
Préparer une visite exploitable
La réception du formulaire crée une demande de qualification, pas un engagement de prix. Présentez au responsable la liste des bâtiments, les éléments manquants et la personne à contacter. Testez le parcours avec deux bâtiments ayant des fréquences différentes, puis avec une correction de surface : les informations du premier ne doivent pas être écrasées par celles du second. Le suivi peut ensuite conserver une prochaine action par visite.
À préparer pour votre projet
- Liste des adresses et interlocuteurs
- Prestations régulières et ponctuelles séparées
- Critères de visite à confirmer
Le périmètre à confirmer
Les surfaces déclarées servent à préparer l’échange. Elles ne prouvent ni le temps nécessaire ni les conditions d’intervention. Aucun tarif au mètre carré n’est annoncé ici ; les accès, équipements et prestations doivent être précisés dans le devis.
Le devis précise les outils, les accès, le calendrier et les éventuels coûts de licences ou de consommation. Aucun gain chiffré n’est annoncé sans mesure.